Bạn vừa đặt một chuyến tour du thuyền – thật tuyệt! Bây giờ, đã đến lúc hoàn thành một vài việc ngay từ đầu. Tôi thích cảm giác “Tôi vừa đặt một chuyến tour du thuyền” sau khi đảm bảo được một kỳ nghỉ tour du thuyền. Nhưng ngoài việc ăn mừng và chia sẻ tin tức với một vài người bạn, có một số chi tiết bạn sẽ muốn nắm rõ trước khi bắt đầu đăng những meme tour du thuyền yêu thích của mình lên Facebook.
Một số việc trong danh sách này nên được thực hiện càng sớm càng tốt, nhưng ngay cả đối với những việc ít nhạy cảm về thời gian, bạn cũng muốn ít nhất là biết về chúng trước khi ngày đi tour du thuyền đến gần.
15 điều bạn nên làm ngay sau khi đặt chuyến tour du thuyền
Sau khi đặt chuyến tour du thuyền, đây là 15 việc bạn nên làm:
Kiểm tra thông tin
Đảm bảo thông tin trong đặt chỗ của bạn là chính xác. Mọi thứ từ cách viết tên trên đặt chỗ đến ngày tour du thuyền đều dễ bị bỏ qua, nhưng đây là thời điểm tốt để đảm bảo rằng tất cả đều chính xác để bạn tránh khỏi sự bực bội sau này. Bạn không muốn một chữ cái thừa trong tên mình gây ra rắc rối sau này.
Chỉ vài tuần trước, tôi đã rất gần với việc đặt một chuyến tour du thuyền vào năm sai. Trong lúc vội vã để có được một thỏa thuận tốt, tôi đã gần như đặt một chuyến tour du thuyền vào năm 2026 mà tôi định đặt vào năm 2025. Vâng, điều đó đã xảy ra.
Bạn cũng muốn kiểm tra lại sở thích về thời gian ăn uống. Thông thường, bạn sẽ chọn thời gian này trong quá trình đặt chỗ, nhưng có thể thay đổi nếu bạn chọn sai.
Tất nhiên, bạn nên đảm bảo rằng tất cả thông tin của mình đều chính xác khi bạn điền vào biểu mẫu đặt chỗ nhưng việc kiểm tra lại nhanh ngay sau đó luôn là một ý tưởng hay.
Đánh dấu Lịch của Bạn bằng những Lời nhắc Quan trọng
Đây là điều tôi luôn làm ngay sau khi đặt một chuyến tour du thuyền. Bạn không muốn ngày thanh toán cuối cùng vụt đến hoặc trôi qua mà không nhớ phải thanh toán. Đánh dấu bất kỳ ngày thanh toán nào trên lịch của bạn, cho dù đó là ngày trên điện thoại hay ngày treo trên tủ lạnh.
Bạn cũng nên đánh dấu ngày mở đặt chỗ nhất định. Điều này đặc biệt đúng nếu chuyến tour du thuyền của bạn còn lâu mới bắt đầu và bạn không muốn quên đặt chuyến tham quan, nhà hàng hoặc hoạt động khác theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước. Những đặt chỗ này thường có ngày cụ thể trước khi tour du thuyền, khi đó hành khách có thể đảm bảo đặt chỗ đó.
Và một trong những ngày quan trọng nhất cần đánh dấu là ngày nhận phòng mà chúng ta sẽ nói đến ở phần tiếp theo.
Đăng ký tài khoản trên trang web hoặc ứng dụng của hãng du thuyền
Nếu bạn chưa có tài khoản với hãng du thuyền, bạn nên tạo ngay khi có thể. Ngay cả khi bạn đặt chỗ thông qua đại lý du lịch hoặc trang web của bên thứ 3, bạn vẫn nên có một tài khoản mà bạn có thể kiểm tra trực tiếp trên trang web của hãng du thuyền.
Điều này sẽ cho phép bạn kiểm tra trạng thái chuyến tour du thuyền, ngày thanh toán cuối cùng, trạng thái trung thành và tất cả các tiện nghi bổ sung mà bạn có thể có trên chuyến tour du thuyền của mình.
Với hầu hết các ứng dụng của hãng du thuyền, bạn có thể đăng ký ngay trên điện thoại của mình, giúp toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng.
Để đi đến điểm cuối cùng, tôi khuyên bạn nên tìm hiểu thời điểm sớm nhất bạn có thể làm thủ tục nhận phòng và đánh dấu lịch của mình để bạn có thể có thời gian lên tàu tốt nhất vào ngày lên tàu.
Hãy làm điều này càng SỚM càng tốt để bạn có thời gian lên tàu tối ưu nhất.
Carnival cho phép bạn làm thủ tục nhận phòng 14 ngày trước khi khởi hành, đối với Royal Caribbean là 45 ngày và đối với Norwegian Cruise Line là 21 ngày. Nhưng hãy kiểm tra với hãng du thuyền của bạn để chắc chắn về ngày này và sau đó ghi vào lịch.
Thêm các dịch vụ bổ sung khi đặt phòng
Nếu bạn muốn có Wi-Fi, dịch vụ spa hoặc gói đồ uống trên tàu thì đây là thời điểm thích hợp để thêm những dịch vụ này vào đặt phòng của bạn. Luôn rẻ hơn khi thanh toán trước khi đi du thuyền so với việc đợi đến khi bạn lên tàu vì các hãng du thuyền cung cấp chiết khấu khi mua trước.
Và nếu bạn đặt một trong những dịch vụ bổ sung này và giá giảm, bạn thường có thể hủy và đặt lại.
Nếu bạn đã quyết định tham gia một số chuyến tour du thuyền nhất định thông qua hãng du thuyền, thì đây là lúc để thêm chúng. Một số chuyến tour du thuyền kỳ lạ hoặc ít người biết đến có thể nhanh chóng kín chỗ và hết vé.
Bạn cũng có thể thêm một số đồ trang trí phòng hoặc các món ăn khi đến nếu chuyến tour du thuyền của bạn là vào một dịp đặc biệt như sinh nhật hoặc kỷ niệm.
Một số hãng du thuyền như Carnival sẽ giảm giá cho bạn khi thêm nhiều thứ như Wi-Fi và các chuyến tour du thuyền vào đặt phòng của bạn, đây là một lý do nữa để thêm những dịch vụ bổ sung này ngay sau khi bạn đặt phòng.
Kiểm tra giá vé máy bay
Thực ra, tôi thường đặt vé máy bay trước, đảm bảo khía cạnh này của chuyến tour du thuyền vẫn hợp lý trước khi tôi xem xét giá tour du thuyền.
Nếu bạn không sống trong khoảng cách lái xe đến cảng tour du thuyền, bạn sẽ muốn kiểm tra các chuyến bay ngay lập tức.
Bạn càng đợi lâu để đặt chuyến bay thì khả năng chi phí tăng cao càng cao. Nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra giá vé máy bay và sau đó theo dõi giá trong vài ngày tới nếu bạn cảm thấy giá quá cao. Dù bằng cách nào, bạn cũng sẽ muốn đặt những chuyến bay đó trước chuyến đi tour du thuyền của mình.
Bạn có thể sử dụng công cụ theo dõi giá thông qua Kayak hoặc cảnh báo giá chuyến bay của Google để theo dõi mọi biến động.
Lý tưởng nhất là tôi muốn xem chi phí chuyến bay trước khi đặt chuyến tour du thuyền vì tùy thuộc vào nơi bạn đến, điều này có thể chiếm một phần lớn trong ngân sách du lịch của bạn. Tuy nhiên, nếu tôi đi tour du thuyền ra khỏi Hoa Kỳ, tôi có thể ưu tiên một chuyến tour du thuyền tốt trước và tìm chuyến bay giá rẻ sau.
Xem xét các khách sạn gần cảng du thuyền để lưu trú trước khi đi tour du thuyền
Nếu bay đến cảng tour du thuyền, tôi luôn khuyên bạn nên đặt phòng khách sạn ít nhất một đêm trước. Theo tôi, căng thẳng khi bay đến cảng tour du thuyền vào ngày đi tour du thuyền là không đáng. Tôi đã từng làm như vậy trước đây và việc ở trong khách sạn trước thời hạn sẽ giúp bạn thư giãn hơn nhiều.
Vì vậy, sau khi đặt chuyến tour du thuyền, đây là thời điểm tuyệt vời để xem xét các khách sạn gần cảng tour du thuyền. Bạn thường có thể tìm thấy những khách sạn có dịch vụ đưa đón miễn phí đến cảng tour du thuyền. Ở một số khu vực như Miami và Cảng Canaveral, Florida, có nhiều khách sạn cung cấp dịch vụ bổ sung cho khách đi tour du thuyền.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt phòng khách sạn trước và sau chuyến tour du thuyền, do đó, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc chuyến bay bị hoãn vào bất kỳ thời điểm nào trong kỳ nghỉ của mình.
Lên kế hoạch cho việc di chuyển của bạn
Ngoài việc đặt chuyến bay và khách sạn, bạn cũng sẽ muốn cân nhắc cách bạn sẽ đến cảng tour du thuyền từ sân bay và ngược lại. Nếu bạn không sử dụng dịch vụ đưa đón của khách sạn đến cảng, bạn có thể xem xét giá đi chung xe hoặc đặt xe riêng để di chuyển.
Một số hãng tour du thuyền cũng cung cấp dịch vụ vận chuyển theo gói nếu bạn muốn đi trực tiếp qua họ.
Bước này đặc biệt quan trọng nếu sân bay của bạn ở xa cảng tour du thuyền. Các cảng như Cảng Canaveral và Galveston có thể cách sân bay gần nhất một giờ hoặc hơn. Vì khoảng cách này, nhiều dịch vụ đưa đón đã xuất hiện để giúp đáp ứng nhu cầu này. Hãy xem xét giá cả và các tùy chọn trước chuyến đi của bạn để bạn có thể khóa các kế hoạch du lịch này.
Và đừng bỏ qua các dịch vụ đi chung xe. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng đi Uber hoặc Lyft có thể rẻ hơn (và thuận tiện hơn) bao nhiêu lần so với đi xe đưa đón.
Đăng ký Cảnh báo Giảm giá
Trừ khi bạn đang xem xét một chuyến tour du thuyền vào phút chót, nếu không thì bạn nên thêm hành trình tour du thuyền của mình vào dịch vụ cảnh báo giá. Điều này sẽ cho phép bạn tận dụng các đợt giảm giá có thể xảy ra trước chuyến tour du thuyền của mình.
Tôi thích các dịch vụ do Cruisewatch cung cấp, dịch vụ này sẽ theo dõi mọi đợt giảm giá và cho bạn biết khi nào bạn có thể nhận được ưu đãi tốt hơn. Việc hủy chuyến tour du thuyền và đặt lại có thể rất phiền phức, nhưng việc có một đại lý / công ty du lịch có thể giúp việc này trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Một đại lý / công ty du lịch cũng có thể giúp theo dõi các đợt giảm giá, vì vậy đây là câu hỏi bạn có thể hỏi đại lý / công ty du lịch trước nếu đây là điều quan trọng đối với bạn.
Đảm bảo giấy tờ của bạn được cập nhật
Thực sự, bạn nên làm điều này trước khi đặt vé, vì bạn không muốn phải chờ hộ chiếu được gửi qua thư khi ngày đi tour du thuyền của bạn đang đến gần. Nhưng đây vẫn là thời điểm tốt để ít nhất là kiểm tra lại và đảm bảo giấy tờ của bạn là hiện tại.
Hãy nhớ rằng, hộ chiếu của bạn không được hết hạn trong vòng 6 tháng kể từ ngày đi tour du thuyền. Hiện nay, các văn phòng hộ chiếu cũng đang khá quá tải. Tôi vừa đến văn phòng địa phương và họ nói rằng thời gian chờ hiện tại là 10 – 13 tuần để gia hạn.
Nếu đi du lịch quốc tế đến một số quốc gia nhất định, bạn sẽ muốn kiểm tra các yêu cầu về thị thực và cũng phải nắm rõ các yêu cầu đó.
Mua bảo hiểm du lịch
Hãy cân nhắc mua bảo hiểm du lịch để bảo vệ bản thân trước những điều mà bạn có thể không muốn nghĩ đến khi đi tour du thuyền. Chúng ta luôn nghe những câu chuyện về việc di tản bằng trực thăng y tế tốn hàng chục nghìn đô la.
Bạn thường có thể mua bảo hiểm du lịch từ hãng du thuyền trong quá trình đặt chỗ để giúp bảo vệ chuyến đi của mình, nhưng đừng quên các khoản chi tiêu ngoài chuyến tour du thuyền như vé máy bay và khách sạn. Nếu bạn phải hủy chuyến đi, bạn cũng sẽ muốn được bồi thường cho những chi phí này.
Ngoài ra, hãy kiểm tra thẻ tín dụng bạn đã sử dụng để mua chuyến tour du thuyền vì bạn có thể đã có ít nhất một số biện pháp bảo vệ tích hợp.
Một gói bảo hiểm du lịch của bên thứ ba có thể mang lại sự an tâm hơn nếu bạn đang tìm kiếm phạm vi bảo hiểm sơ tán y tế bổ sung hoặc thậm chí là phạm vi bảo hiểm “hủy vì bất kỳ lý do gì”.
Hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về bảo hiểm du lịch tour du thuyền tại đây để biết thêm các mẹo tuyệt vời về chủ đề này.
Nghỉ làm
Có lẽ bạn nên làm điều này trước khi đặt chuyến tour du thuyền, nhưng điều đó phụ thuộc vào sếp của bạn. Ý tôi là, một thỏa thuận tốt là một thỏa thuận tốt, phải không? Bạn không thể luôn chờ đợi để xin phép trước.
Khi yêu cầu nghỉ làm, hãy nhớ tính đến những ngày nghỉ thêm cho khách sạn trước chuyến tour du thuyền và khách sạn sau chuyến tour du thuyền nếu bạn quyết định đi theo hướng đó.
Kỳ nghỉ luôn thư giãn hơn nhiều khi bạn không phải lo lắng về việc vội vã về nhà và lao ngay vào công việc. Những ngày trước và sau chuyến tour du thuyền cũng là ngày nghỉ nên hãy tận dụng nó.
Thông báo cho ngân hàng và công ty thẻ tín dụng của bạn
Bước này không còn quan trọng như trước nữa. Trên thực tế, nhiều công ty thẻ tín dụng đủ thông minh để biết khi bạn sử dụng thẻ đó để đặt chuyến đi thì thực tế bạn sẽ cần sử dụng thẻ đó ở nước ngoài.
Vì vậy, bạn có thể bỏ qua bước này nếu muốn, nhưng để an tâm hơn một chút rằng bạn sẽ không gặp bất kỳ rắc rối nào khi sử dụng thẻ tín dụng của mình, bạn chỉ cần gọi điện thoại nhanh hoặc nhấp vào trang web.
Bước này có thể ngăn các giao dịch của bạn bị gắn cờ là đáng ngờ và có khả năng bị từ chối. Và điều đó có thể xảy ra ngay khi bạn sắp mua món quà lưu niệm tuyệt vời mà bạn phải mang về nhà.
Bắt đầu lập danh sách đóng gói của bạn
Nếu bạn giống tôi, bạn có xu hướng đợi đến phút cuối cùng mới đóng gói. Nhưng việc lập kế hoạch trước về loại hành lý bạn cần mang theo và những vật dụng “dễ quên” nào cần phải cho vào vali có thể giúp quá trình lập kế hoạch diễn ra suôn sẻ hơn.
Bắt đầu chuẩn bị danh sách đóng gói dựa trên thời gian đi tour du thuyền, điều kiện thời tiết và bất kỳ quy định cụ thể nào về trang phục hoặc đêm trang trọng. Cân nhắc bao gồm các vật dụng thiết yếu như thuốc men, bộ chuyển đổi du lịch và trang phục phù hợp.
Và hãy nhớ rằng, có một số thứ bạn CÓ THỂ NGHĨ rằng mình cần đóng gói cho một chuyến tour du thuyền nhưng thực tế bạn nên để ở nhà. Tìm hiểu thêm về điều đó tại đây.
Nghiên cứu về từng cảng ghé
Tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về từng cảng mà tàu của bạn sẽ ghé thăm. Không có gì tệ hơn việc phát hiện ra SAU chuyến đi về một điều tuyệt vời mà bạn sẽ thích nhìn thấy nếu bạn chỉ biết về nó.
Đây là một trong những phần thú vị của việc lập kế hoạch cho chuyến tour du thuyền đối với tôi. Tôi thích nghiên cứu sâu để khi đến cảng, tôi cảm thấy như mình biết rõ nơi đó và có thể bắt đầu khám phá ngay.
Chúng tôi có rất nhiều bài viết trên Cruise Fever về nhiều cảng phổ biến nếu bạn muốn sử dụng thanh tìm kiếm. Tôi cũng khuyên bạn nên xem một số video của từng cảng để bạn cũng có thể xem được một số hình ảnh.
Chia sẻ hành trình của bạn với một người liên hệ đáng tin cậy
Bạn có biết khoảng trống nhỏ trên biểu mẫu đặt phòng để nhập tên người liên hệ khẩn cấp của bạn không? Có thể bạn nên cho họ biết rằng bạn sẽ đi tour du lịch nước ngoài một thời gian. Tôi đã từng có lỗi khi đi du lịch mà không cho người liên hệ khẩn cấp của mình biết. Thật tệ, tôi biết.
Thông báo cho thành viên gia đình hoặc bạn bè về kế hoạch tour du thuyền của bạn, bao gồm tên tàu, hành trình và thông tin liên lạc. Luôn tốt khi có người biết nơi ở của bạn trong trường hợp khẩn cấp.
Kết luận
Hãy nhớ rằng các bước này có thể khác nhau tùy thuộc vào hãng tour du thuyền, hành trình và sở thích cá nhân cụ thể. Bạn có thể hoàn toàn không đồng ý với một số bước trong số này và điều đó hoàn toàn ổn. Tất cả chúng ta đều đi tour du thuyền và lập kế hoạch khác nhau. Điều quan trọng là bạn không bị bất ngờ khi phải chuẩn bị cho ngày khởi hành!
Theo: cruisefever
